خانه / fd / امکان مقایسه در مایکروسافت ورد (Microsoft Word) — به زبان ساده

امکان مقایسه در مایکروسافت ورد (Microsoft Word) — به زبان ساده

اگر در یک تیم از همکاران مشغول به کار هستید یا صرفاً می‌خواهد چند بازبینی روی کارهای خود اجرا کنید، توانایی ردگیری تغییرات افزایشی که روی سندهای Word اجرا می‌شود، برایتان حائز اهمیت خواهد بود. بدین ترتیب می‌توانید امکان مقایسه همه تفاوت‌های دو سند تقریباً یکسان را با استفاده از ابزار Compare داشته باشید. در این مقاله به بررسی روش استفاده از امکان مقایسه در مایکروسافت ورد می‌پردازیم.

آشنایی با امکان مقایسه در مایکروسافت ورد

ابتدا Word و یک فایل سند را در آن باز کنید. این سند می‌تواند سندی باشد که می‌خواهید با سند دیگری مقایسه کنید و یا این که صرفاً یک سند خالی باز کنید. روی برگه Review در بخش فوقانی صفحه کلیک کنید تا روبان مربوطه باز شود و روی دکمه Compare کلیک کنید. این دکمه در نزدیکی سمت راست منو قرار دارد.

مقایسه در مایکروسافت ورد

اگر منوی دیگری باز شد، دوباره روی Compare کلیک کنید. سپس در پنجره جدید، سندهای خود را انتخاب کنید. ابتدا سند Original (یا سند قدیمی‌تر) و سپس سند Revised (یا متأخرتر) را باز کنید. اگر منوی بازشدنی را نمی‌بینید، روی آیکون پوشه در سمت راست کلیک کنید تا با استفاده از مرورگر فایل، سندها را پیدا کنید.

زیر بخش Label changes with، می‌توانید یک یادداشت برای کمک به ردگیری این که کدام تفاوت‌ها متعلق به کدام سندها هستند تنظیم کنید. ما در این مثال از عبارت later استفاده می‌کنیم زیرا این سند جدیدترین نسخه از بازبینی پیش‌نویس ما است. شما می‌توانید به سند بازبینی‌شده تنها یک تگ اضافه کنید؛ اما می‌توانید با استفاده از آیکون دو سر فلش بین آن‌ها سوئیچ کنید.

گزینه‌های پیشرفته برای مقایسه

روی دکمه More بزنید تا گزینه‌های پیشرفته را ببینید. اغلب این موارد کاملاً مشخص هستند و همه گزینه‌ها به صورت پیش‌فرض فعال هستند. دقت کنید که گزینه Show changes at تغییرات منفرد را به صورت کاراکتر به کاراکتر (بسیار کند) و یا کلمه به کلمه نشان می‌دهد.

مقایسه در مایکروسافت ورد

روی OK کلیک کنید تا Word یک گزیده نسبتاً پیچیده‌ای از پنل‌ها را در یک سند واحد نمایش دهد. از سمت چپ به راست یک لیست آیتم بندی شده از تغییرات، یک نمای کامل از سند Revised با علائم قرمز روی لبه سمت چپ که نمایانگر تغییرات هستند و یک بخش دو قسمتی که سندهای اصلی و بازبینی‌شده را به صورت روی هم نمایش می‌دهد را شاهد هستید. اگر اسکرول بکنید، هر سه قسمت همزمان اسکرول می‌شوند؛ اما می‌توانید از نوارهای اسکرول در سمت راست هر قسمت برای اسکرول منفرد هر قسمت استفاده کنید.

امکان مقایسه در مایکروسافت ورد

بخش Revisions مفیدترین بخش محسوب می‌شود. این بخش همه تغییرات، چیزهایی که حذف شده‌اند، و مواردی که اضافه شده‌اند را به ترتیب از بالای سند تا انتها نشان داده می‌شود. این روشی عالی برای مشاهده اختلاف‌ها در متن و قالب‌بندی در یک نگاه است. با کلیک روی هر یک از مدخل‌ها در بخش Revisions به طور آنی بخش‌های دیگر نیز به موقعیت‌های متناظر اسکرول می‌شوند.

امکان مقایسه در مایکروسافت ورد

پذیرش یا رد تغییرات

زمانی که از برگه Revisions برای یافتن یک تغییر خاص استفاده می‌کنید، می‌توانید با راست-کلیک روی متن مربوطه در بخش مرکزی این کار را انجام دهید. در این حالت روی Accept یا Reject کلیک کنید تا به ترتیب تغییر مورد نظر حفظ شده یا به حالت اصلی باز گردد.

امکان مقایسه در مایکروسافت ورد

این سند مقایسه شده را می‌توانید به صورت یک فایل مستقل نگهداری کنید که روی هیچ یک از سندهایی که در حال حاضر می‌بینید هیچ تأثیری نداشته باشد. کافی است روی File>Save As کلیک کنید و آن را مانند هر سند دیگر word ذخیره کنید.

سخن پایانی

توجه کنید که امکان Compare در صورتی که سند دارای حفاظت رمز عبور باشد یا تغییرات آن در Word حفاظت شده باشند، فعال نخواهد شد. البته شما می‌توانید این تنظیمات را برای سندهای منفرد با مراجعه به مسیر Review>Track Changes تغییر دهید.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است؛ آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

  • مجموعه آموزش نرم‌‌ افزار Word (ورد)
  • آموزش واژه پرداز MS Word – ترفندها و نکات کاربردی
  • مجموعه آموزش نرم‌ افزارهای Microsoft Office (آفیس)
  • آموزش Word — مجموعه مقالات جامع وبلاگ فرادرس
  • Word و شیوه‌ اضافه کردن شماره صفحه به سربرگ یا پاورقی

==

بلی خیر

نوشته امکان مقایسه در مایکروسافت ورد (Microsoft Word) — به زبان ساده اولین بار در مجله فرادرس. پدیدار شد.

درباره ی admin

مطلب پیشنهادی

جستجوی تمام متن در لاراول با استفاده از Scout — به زبان ساده

جستجوی تمام متن یک قابلیت ضروری جهت فراهم ساختن امکان حرکت در میان صفحه‌های وب‌سایت‌های با محتوای گسترده است. در این مقاله، شیوه پیاده‌سازی امکان جستجوی تمام متن را برای یک اپلیکیشن لاراول بررسی می‌کنیم. در واقع ما از کتابخانه Scout لاراول استفاده می‌کنیم که پیاده‌سازی جستجوی تمام متن را به امری ساده و جذاب تبدیل کرده است. مستندات رسمی، کتابخانه Scout لاراول را به صورت زیر توصیف می‌کنند: کتابخانه Scout لاراول یک راه‌حل ساده و مبتنی بر درایور برای افزودن امکان جستجوی تمام متن به مدل‌های Eloquent ارائه می‌کند. Scout با استفاده از «مشاهده‌گرهای مدل» (model observers) به طور خودکار اندیس‌های جستجو را در وضعیتی همگام‌سازی شده با رکوردهای Eloquent حفظ می‌کند. کتابخانه Scout لاراول به مدیریت دستکاری اندیس‌ها در زمان بروز تغییراتی در داده‌های مدل می‌پردازد. جایی که داده‌های اندیس می‌شوند به درایوری وابسته است که برای کتابخانه Scout پیکربندی‌شده است. در حال حاضر کتابخانه Scout از Algolia پشتیبانی می‌کند که یک API موتور جستجوی مبتنی بر کلود است و ما نیز در این مقاله از آن برای نمایش پیاده‌سا..

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *